Đối với nhiều người, những gì quý giá nhất trong bảo tàng chính là từng tác phẩm có đặc điểm riêng biệt; các di vật được trưng bày là điểm hấp dẫn của triển lãm, còn những bộ sưu tập có halo của "báu vật thủ nhà" thì luôn được mọi người chú ý. Khi chúng ta coi bộ sưu tập là "trái tim của bảo tàng", liệu ta có bao giờ tự hỏi những tác phẩm này, dù đang trưng bày ở phòng triển lãm hay được lưu giữ trong kho lưu trữ, cần những kiến thức chuyên môn gì và được những người nào tận tâm bảo quản? Bây giờ, chúng ta sẽ bước vào Bảo tàng Lịch sử Đài Loan quốc lập (viết tắt là Đài Sử Bảo) ở Đài Nam, để tìm hiểu những nhân viên lưu trữ phía sau màn trần thực sự đang làm những gì.
Công việc sưu tầm và bảo quản bộ sưu tập của Đài Sử Bảo do nhân viên lưu trữ phụ trách, nội dung công việc bao gồm đánh giá di vật, tiếp nhận bộ sưu tập, thủ tục nhập kho, quản lý danh mục, bảo tồn và bảo vệ cũng như ứng dụng bộ sưu tập. Giai đoạn đầu cần các nhà nghiên cứu của bảo tàng điều tra về các vật thể, đồng thời liên tục trao đổi với người tặng hoặc nhà sưu tập, từ các chỉ tiêu về tính chất thời gian, tính độc đáo, hiếm hoi, ý nghĩa thời đại để đánh giá toàn diện giá trị của vật thể.
Khi vật thể được xác định nhập kho, sẽ tiến hành vận chuyển an toàn vật thể về bảo tàng, sau khi vật thể đến bảo tàng, sẽ lập mã số riêng cho vật thể và ghi chép tình trạng bộ sưu tập, bao gồm chụp ảnh hồ sơ, đăng ký dữ liệu cơ bản và đánh giá tình trạng bảo quản, có thể nói là tạo ra "chứng minh thư" và "báo cáo khám sức khỏe" riêng cho bộ sưu tập. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký nêu trên, vật thể sẽ chính thức trở thành bộ sưu tập của bảo tàng.
Tuy nhiên, việc đăng ký bộ sưu tập chỉ là khởi đầu, khi bộ sưu tập được đưa vào hệ thống quản lý bộ sưu tập của bảo tàng, tiếp theo cần xem xét cách bảo quản trong kho lưu trữ. Bộ sưu tập của Đài Sử Bảo có khoảng hơn 140.000 bộ, loại rất đa dạng và chất liệu khác nhau, trong đó, một số bộ sưu tập có kinh nghiệm lưu trữ quá đặc biệt, để lại ấn tượng sâu sắc cho các nhân viên lưu trữ am hiểu rộng, cũng thử thách khả năng ứng phó tình huống và sự sáng suốt của họ.
Bài viết đặc biệt mời gọi Hoàng Tĩnh Thông Minh, trợ lý nghiên cứu phụ trách xử lý di vật nhập kho, và Đỗ Đại Chí, nhân viên nghiên cứu theo hợp đồng phụ trách số hóa và ứng dụng giá trị gia tăng, để xem những nhân viên lưu trữ của Đài Sử Bảo đã từng gặp những kinh nghiệm lưu trữ thú vị nào.
Đỗ Đại Chí có lĩnh vực nghiên cứu là số hóa di vật và ứng dụng giá trị gia tăng bộ sưu tập (trái), Hoàng Tĩnh Thông Minh có lĩnh vực nghiên cứu là quản lý bộ sưu tập (phải)
Những ký ức thơm ấu của bi và dây thun nhảy dây, chiếc khăn quàng cáo hoàn chỉnh, những tua không bao giờ sắp xếp xong
Trước khi đưa vật thể vào kho, cần tiến hành các thủ tục tiền nhập kho như ghi chép tình trạng và chụp ảnh, nội dung bao gồm đánh số, lau bụi, cân nặng, đo kích thước, treo biển, chụp ảnh. Vấn đề nảy sinh, hiện tại trước mắt nhân viên lưu trữ là một bình thủy tinh chứa 317 hạt bi, liệu mỗi hạt bi cũng cần được đánh số không?
Nhân viên lưu trữ thông qua thiết kế mã số, phân biệt thành bộ sưu tập chính và linh kiện, coi bình thủy tinh và bi là một bộ sưu tập, và tách bình thủy tinh và bi thành các linh kiện riêng biệt, để thông tin của 317 hạt bi trong phần mô tả. Như vậy, trong quản lý sẽ khá rõ ràng.
Nhờ vào kinh nghiệm phong phú của nhân viên lưu trữ, mới có thể linh hoạt thay đổi phương thức chụp ảnh, hoàn tất thủ tục tiền nhập kho của 317 hạt bi thủy tinh xanh. (Số hiệu bộ sưu tập: 2004.028.5082.0002)
Như đã nói ở trên, công việc lưu trữ rất quan trọng là chụp ảnh hồ sơ cho bộ sưu tập. Có thể hình dung rằng, khi tiến hành chụp ảnh hồ sơ, làm sao sắp xếp được 317 hạt bi này mà không rơi vào tình cảnh hạt to hạt nhỏ lăn xuống đất như trong câu thành ngữ? Sau này, nhân viên nghĩ ra cách sử dụng giấy bìa không axit, dùng dao nhỏ khoét ra những vết cắt chữ thập, để từng hạt bi nằm theo vị trí vết cắt, như vậy vừa có thể giữ cố định vị trí, còn có thể thay đổi góc chụp. Dựa trên đặc điểm của từng di vật, linh hoạt thay đổi phương thức chụp ảnh, điều dựa vào chính là kinh nghiệm tích lũy và ý tưởng sáng suốt của nhân viên lưu trữ.
Ngoài những hạt bi thường gặp ở thời thơ ấu, dây thun cũng là vật liệu dễ kiếm trong cuộc sống, trẻ em sẽ móc dây thun với nhau để tạo thành dây nhảy, là trò chơi dân gian phổ biến ngày xưa. Nhưng nếu dây thun khi nhập kho đã bị hư hỏng, dẫn chặt lại và không thể sử dụng được nữa, trong công việc lưu trữ cũng gặp phải vấn đề dính kết và khó bảo quản. Dù kho lưu trữ của bảo tàng có thể làm chậm quá trình lão hóa, nhưng cách sắp xếp và đăng ký những dây thun mềm và dính kết vẫn là một thách thức lớn.
Dây thun bị hư hỏng vì cao su cứng lại, dính ở nhiều chỗ, bị đứt, chỉ có thể cố gắng giữ nguyên vẹn hình dạng gốc để sắp xếp. (Số hiệu bộ sưu tập: 2010.019.2256)
Còn có một chiếc khăn quàng cáo để lại ấn tượng khó quên cho nhiều nhân viên, chiếc khăn quàng này được làm từ da cáo hoàn chỉnh, giữ nguyên phần đầu, bốn chân và đuôi, là chứng tích về trang phục của phụ nữ thời Nhật thuộc địa. Do lông động vật rất dễ rụng hoặc bị mốc, nên các biện pháp bảo quản và duy trì môi trường kho lưu trữ ổn định tương đối quan trọng. Ngoài ra, định kỳ kiểm tra tình trạng lưu trữ và bảo dưỡng bộ sưu tập cũng là một phần công việc. Chẳng hạn, để giữ chức năng sử dụng của máy khâu chân đạp, phải giữ lốp xe ở trạng thái căng thích hợp, và định kỳ kiểm tra. Ngoài ra, một số khẩu súng trong bộ sưu tập cũng vì quy định quản lý mà mỗi năm phải phối hợp với sở cảnh sát quản lý, thậm chí 2 năm phải cấp lại giấy phép.
Chiếc khăn quàng cáo vì giữ nguyên vẹn đầu, đuôi và bốn chân của động vật nên trông sống động, nhân viên khi di chuyển kho hàng cũng cảm thấy sợ hãi. (Số hiệu bộ sưu tập: 2015.050.0002)
Theo "Quy định về cấp phép và quản lý súng, đạn, dao kiếm", cảnh sát mỗi năm 2 lần đến kiểm tra định kỳ súng lính, còn cần cấp lại giấy phép 2 năm một lần. (Số hiệu bộ sưu tập: 2004.028.6058)
Tuy nhiên, khó khăn bảo quản chỉ là chướng ngại đầu tiên trong quá trình nhập kho bộ sưu tập, tiếp theo còn có nhiều công việc mà nhân viên lưu trữ cần tốn công sức, chẳng hạn như chụp ảnh bộ sưu tập, thường cần phải tận dụng không gian hiện có, ứng phó linh hoạt việc thiết lập chụp ảnh. Lấy ví dụ "cờ đầu thêu sáng" do Quang Thái Thêu Trang sản xuất, Quang Thái Thêu Trang là một cửa hàng thêu lâu đời ở Đài Nam, trong những di vật vải dệt mà họ tặng, thì cây cờ này có kích thước lớn nhất. Cộng dài 472 centimet, rộng 133,8 centimet, nặng tới 10 kilôgam, trang trí với nhiều tua, làm tăng đáng kể khó khăn trong việc chụp ảnh bộ sưu tập.
Cờ đầu do Quang Thái Thêu Trang sản xuất, dài 472 centimet, rộng 133,8 centimet, nặng 10 kilôgam. (Số hiệu bộ sưu tập: 2015.042.0002)
Khi chụp ảnh không chỉ cần đủ không gian để đặt, mà còn cần khoảng cách lấy nét đủ để chụp được toàn bộ cạnh cờ. Vì vậy, nhiếp ảnh gia đã tận dụng không gian dự trữ trong kho, chụp từ độ cao hai tầng xuống cực cờ được đặt phẳng ở dưới. Trong quá trình này cần có nhiều nhân viên hỗ trợ để trải cờ và sắp xếp từng tua một, vô cùng tốn thời gian.
Ngoài cẩn thận, còn cần có thái độ kính trọng
Nhân viên lưu trữ tiếp xúc với bộ sưu tập cần thận trọng để tránh gây hại cho bộ sưu tập. Một số bộ sưu tập còn cần được đối xử "đặc biệt" thận trọng, chẳng hạn như tượng Bảo Sinh Thiên Đế khắc gỗ này. Từng có nhân viên làm việc ngoài hợp đồng khi tiến hành công việc tu chỉnh tượng Bảo Sinh Thiên Đế khắc gỗ, vì đối xử không lễ phép mà cảm thấy cơ thể khó chịu, thậm chí có chảy nước mắt và run rẩy. Tình cảnh này vẫn xảy ra ngay cả sau khi thay đội ngũ, vì vậy Đài Sử Bảo buộc phải mời thầy tiến hành lễ rút thần và các nghi thức liên quan, và tăng cường thái độ kính trọng thì tình trạng này mới giảm bớt, hiếm khi tái diễn.
Từng xảy ra tình trạng nhân viên tu chỉnh cảm thấy cơ thể khó chịu, sau đó liên tục tăng cường thái độ kính trọng khi đối xử với bộ sưu tập tôn giáo. (Số hiệu bộ sưu tập: 2005.008.1767)
Cũng có nhân viên có thể chất nhạy cảm khi đi kiểm tra kho lưu trữ phát hiện thấy bà cô ngồi trên giường ngủ màu đỏ. Nhân viên đánh giá nhập kho liền liên lạc với người tặng, phát hiện ra lúc tặng thì thành viên gia đình quên báo cho bà cô đang sống ở cõi chết, để bà cô vẫn còn nhớ thương những đồ vật cuộc sống của mình lên theo chiếc giường ngủ màu đỏ đến bảo tàng.
Bảo tàng cũng từng nhập kho người đã mất, trong quá trình lấy đồ vật cũng vì lực lượng vô hình mà gây bất tiện cho nhân viên. Những kinh nghiệm này khiến nhân viên lưu trữ vẫn nhắc nhở những đồng sự mới vào, khi tiến hành công việc liên quan, nên báo tin một tiếng để thể hiện lịch sự và tôn kính, đây là cách tốt để cùng sống hòa bình với thần linh.
Di vật thất lạc từ lâu cuối cùng cũng trở về nhà
Một ngôi đền Thổ Địa Công ở làng Bắc Trấn, huyện Đại Tỵ, tỉnh Vân Lâm nguyên là tác phẩm trong triển lãm thường xuyên của bảo tàng, có lần Đài Sử Bảo nhận được thư từ tổng thư ký của đền thông báo đây là họ đã mất và tìm kiếm ngôi đền. Sau đó nhân viên bảo tàng liên lạc với đội ngũ của đền Thổ Địa Công để khảo sát thực tế, phát hiện ra lúc đó có báo cáo mất trộm, đền còn cho biết chỗ vỡ trên nóc nhà là khi bị xe bò va đập, hơn nữa nền và lư hương mà Đài Sử Bảo giữ không phải bộ phận gốc. Nhân viên bảo tàng cũng cho biết lúc nhập kho lắp ráp đền Thổ Địa Công đã nhận thấy rãnh có điểm khác lạ, nhưng không tìm ra nguyên nhân, qua giải thích của đền mới hiểu rõ.
Xem xét tầm quan trọng của đền Thổ Địa Công đối với xóm làng, cộng với sự tôn trọng hoạt động cúng tế tôn giáo địa phương, sau nhiều lần thảo luận quyết định hủy bỏ tư cách bộ sưu tập, trả lại cho địa phương. Đền cũng chủ động nộp cho Đài Sử Bảo kế hoạch bảo quản, không chỉ xây dựng thêm ngôi đền Thổ Địa Công lớn hơn để bảo vệ đền cũ, mà xóm làng còn tổ chức biểu diễn kỹ năng để đón tiếp đền trở về, mời nhân viên bảo tàng cùng trở về Vân Lâm ăn cơm trưa tập thể.
Ngôi đền Thổ Địa Công Trấn Bình ở làng Bắc Trấn, huyện Đại Tỵ, tỉnh Vân Lâm từng mất tích, sau khi được Đài Sử Bảo nhập kho lưu trữ kỹ lưỡng, hiện đã được trả lại địa phương. (Ảnh: Bảo tàng Lịch sử Đài Loan quốc lập)
Tương tự, bản khắc gỗ thần Bảo Sinh Thiên Đế của đền Hưng Tế ở Đài Nam cũng bị đền Hưng Tế phát hiện là vật thể thất lạc từ trước. Những năm xưa mỗi lần đền Hưng Tế Cung tổ chức hoạt động cúng tế, đều do đền phát hành những bản in từ bản khắc gỗ này cho tín đồ mang về nhà cầu phúc bảo vệ. Sau khi tham vấn, đền đồng ý giữ bản gốc tại Đài Sử Bảo, Đài Sử Bảo sử dụng công nghệ quét 3D và phương thức xử lý CNC, thông qua sơn cổ điển tạo ra sản phẩm giáo dục trưng bày; ngoài ra, chọn gỗ thông làm vật liệu bản gỗ, tạo thành hiện vật cung cấp cho đền để trưng bày, đền bằng kỹ năng nhảy múa và khiêng kiệu hoan hỉ đón bản khắc gỗ trở về đền Hưng Tế. Đài Sử Bảo cũng cung cấp file hình ảnh cho đền, có thể tiến hành in ấn và hoạt động khuyến giáo.
Ngoài những trường hợp nêu trên, tượng tổ tiên đất sét và bộ mũ mùa hè mùa đông của nhà Chu ở huyện Tân Trúc, tỉnh Tân Chu, được con cháu của tượng phát hiện là vật thể bị mất trộm; những người thân trong gia đình còn lưu giữ ảnh lúc thờ cúng ban đầu, và cho biết dây xích và ghế là được gắn thêm sau, bộ phận gốc vẫn còn ở nhà. Đài Sử Bảo sử dụng công nghệ quét 3D để xây dựng mô hình tượng tổ tiên, bằng phương thức kỹ thuật số để sửa chữa những chỗ bị thiếu hỏng, và đặc biệt xây dựng mô hình tay chân riêng biệt, vì tượng người gốc có tay chân tách rời. Ngoài ra, vì chi tiết tóc không thể sử dụng in 3D để thể hiện, nhân viên lưu trữ tiến hành khoét lỗ trên phần đầu của mô hình, tương lai có thể sử dụng kỹ thuật thủ công để trồng lại tóc thật. Vì con cháu hy vọng có thể dùng phương pháp truyền thống để lại tạo lại tượng tổ tiên đất sét để thờ cúng, Đài Sử Bảo đồng ý cho mượn sản phẩm in 3D để làm mẫu tham khảo cho những thợ thủ công truyền thống.
Bộ sưu tập có thể chạm vào được, những sản phẩm giả tinh tế mà mọi người muốn mang về nhà
Các hoạt động khuyến giáo của bảo tàng rất đa dạng phong phú, đặc biệt những trải nghiệm tự tay hoặc thao tác với giáo cụ được mọi người đón tiếp. Lấy ví dụ máy ép nước bằng gỗ, nhân viên lưu trữ tiến hành tái bản máy ép nước thời kỳ Nhật thuộc địa và triều đại Thanh, một mặt có thể cung cấp cho nhà nghiên cứu tham khảo, mặt khác dân chúng có thể trải nghiệm cảm giác ép nước, cũng có thể tìm hiểu thiết kế máy ép nước của các thời kỳ khác nhau.
Tái bản máy ép nước thời kỳ Nhật thuộc địa, có thể cho dân chúng trải nghiệm thực tế. (Ảnh: Trần Bình Minh)
Khuôn gốm nung gạch thờ thần Phúc Nước Đức Chính nguyên là khuôn bên ngoài được thiết kế để sản xuất hàng loạt tượng thần. Nhân viên lưu trữ thông qua công nghệ quét 3D để xây dựng mô hình, sau khi quét khuôn, tiến hành sửa chữa số hóa những chi tiết bị mòn của khuôn ban đầu, rồi sử dụng công nghệ in 3D để xuất ra khuôn thu nhỏ. Hơn nữa, phát triển hoạt động khuyến giáo với khuôn để tạo các mẫu đá thơm, cho dân chúng có thể thông qua trải nghiệm tự tay, mang về nhà những quà lưu niệm thực dụng.
Khuôn gốm nung gạch thờ thần Phúc Nước Đức Chính. (Ảnh: Trần Bình Minh)
Trong những năm gần đây, Đài Sử Bảo phát triển ứng dụng kỹ thuật số thành lập 3D, trong trưng bày có khác biệt so với trưng bày phẳng truyền thống, có thể mang lại cho khách tham quan trải nghiệm thị giác tốt hơn; đồng thời cũng có thể ứng dụng vào phát triển sản phẩm văn hóa sáng tạo và giáo cụ khuyến giáo, chẳng hạn như cung cấp giáo cụ khuyến giáo cho trải nghiệm chạm vào hoặc tạo ra búp bê gốc quay; ngoài ra, cũng có thể ứng dụng vào sửa chữa kỹ thuật số, chẳng hạn như xây dựng mô hình bộ sưu tập 3D, sử dụng phần mềm để mô phỏng và tính toán phân tích ứng suất, hỗ trợ thực hiện công việc bảo quản và sửa chữa di vật.
Cũng như trường hợp ứng dụng hổ cổ và khuôn mẫu tháp đường của gỗ. In 3D hổ cổ được sơn, kết hợp với thông tin bộ sưu tập, rồi đóng gói dưới dạng búp bê gốc quay, thông qua các hoạt động trưng bày khuyến giáo có thể thu hút các bạn lớn nhỏ, đáp ứng niềm vui sưu tầm của mọi người; khuôn mẫu tháp đường bằng gỗ là dụng cụ sản xuất cúng tế mà hiện nay khó có được, thông qua in 3D có thể tái dựng lại hình dáng bên ngoài của tháp đường sau khi dúc khuôn.
Những sản phẩm giả hổ cổ cực kỳ dễ thương. (Ảnh: Trần Bình Minh)
Cuối cùng, mời mọi người xem một mô hình in 3D, từ hình dáng bên ngoài hãy đoán xem đây là vật dụng gia đình phổ biến nào? Nếu muốn biết đáp án, có thể truy cập vào trang web Tuyển tập Bảo tàng của Đài Sử Bảo để tìm hiểu, thông qua tra cứu bộ sưu tập, tìm kiếm số hiệu đăng ký để khám phá bộ sưu tập thú vị này.
Đoán xem đây là vật dụng gia đình phổ biến nào? (Số hiệu bộ sưu tập: 2002.004.0125)
Tinh thần bảo tàng kết nối con người
Tính chất cuộc sống con người thay đổi ngày càng nhanh, các kênh tiếp nhận kiến thức mới và giải trí cũng luôn được cập nhật, một bảo tàng hiện đại cần tiến bộ để liên tục kết nối với con người, điều này cũng giúp nhân viên lưu trữ rèn luyện được tài năng vừa văn vừa võ.
Theo sự phát triển ngày nay của ngành bảo tàng học và khoa học công nghệ, mục tiêu lưu trữ không còn chỉ giới hạn ở bảo quản và quản lý bộ sưu tập, mà là thông qua các phương thức đa dạng, hỗ trợ thiết kế triển lãm, khuyến giáo và nghiên cứu bộ sưu tập bảo tàng một cách sôi nổi và đa dạng hơn. Lần tới khi đến bảo tàng, ngoài ngưỡng mộ những tác phẩm tinh tế, cũng đừng quên cảm ơn trong lòng những nhân viên lưu trữ phía sau chăm sóc tỉ mỉ, và tiếp tục truyền lại tình yêu di vật này cho thế hệ sau.
